Cara Buat Bank Draft, Kegunaan, Syarat dan Caj Terkini 2025

Ramai individu di Malaysia ingin memahami cara buat bank draft apabila perlu melakukan pembayaran rasmi seperti yuran universiti luar negara atau urusan pembelian hartanah.

Kaedah ini sering dianggap lebih selamat kerana melibatkan pengesahan terus oleh institusi kewangan dan bukti pembayaran yang sah di sisi bank.

Dalam konteks transaksi besar, bank draft menjadi pilihan utama berbanding cek biasa kerana tahap keselamatannya tinggi dan diterima di peringkat antarabangsa.

Melalui panduan ini, setiap langkah, syarat dan caj bank draft akan dijelaskan dengan terperinci agar pengguna dapat mengurus pembayaran dengan yakin dan tepat.

Apa Itu Bank Draft di Malaysia

Bank draft ialah satu bentuk instrumen pembayaran rasmi yang dikeluarkan oleh institusi kewangan bagi pihak pelanggan untuk menjamin bayaran kepada penerima tertentu.

Ia berfungsi sebagai jaminan bahawa dana telah tersedia di bank pengeluar, menjadikan transaksi lebih selamat berbanding cek peribadi.

Di Malaysia, bank draft lazim digunakan untuk transaksi besar seperti pembayaran yuran universiti antarabangsa, pembelian hartanah, atau urusan rasmi kerajaan.

Secara asasnya, bank draft dikeluarkan apabila pelanggan membuat permohonan di cawangan bank dan menyerahkan jumlah wang yang ingin dibayar berserta caj perkhidmatan.

Setelah dikeluarkan, bank akan menyediakan dokumen rasmi yang memaparkan nama penerima, jumlah bayaran, nombor siri dan tarikh sah laku.

Penerima boleh menunaikannya di mana-mana bank, bergantung kepada jenis draf permintaan asing atau draf tempatan yang digunakan.

Perlu difahami bahawa bank draft berbeza daripada banker’s cheque. Banker’s cheque biasanya digunakan untuk pembayaran tempatan dalam mata wang Ringgit Malaysia (RM), manakala bank draft pula boleh dikeluarkan dalam mata wang asing untuk tujuan pembayaran antarabangsa.

Oleh itu, bagi mereka yang berurusan dengan institusi luar negara, bank draft menjadi pilihan utama kerana pengesahannya dijamin oleh bank penerbit.

Ringkasnya, bank draft di Malaysia ialah kaedah pembayaran yang memberi keyakinan kepada kedua-dua pihak, pengirim dan penerima, melalui proses pengesahan yang dikawal sepenuhnya oleh bank.

Dengan pemahaman yang jelas tentang fungsi dan tujuannya, individu dapat mengurus transaksi besar dengan lebih teratur dan selamat.

Kegunaan dan Kelebihan Bank Draft

Bank draft memainkan peranan penting dalam sistem kewangan Malaysia kerana ia menjamin ketepatan dan keselamatan transaksi.

Dalam urusan rasmi, terutama yang melibatkan jumlah besar, bank draft menjadi pilihan kerana ia diiktiraf oleh institusi tempatan dan antarabangsa.

Antara kegunaan utama bank draft ialah bagi pembayaran yuran universiti luar negara, pembelian hartanah, urusan perniagaan, serta bayaran kepada agensi kerajaan yang memerlukan bukti pembayaran rasmi.

Selain itu, bank draft juga digunakan untuk pembayaran antarabangsa apabila penerima berada di luar negara dan memerlukan kaedah yang sah serta mudah ditunaikan.

Misalnya, pelajar Malaysia yang diterima belajar di Australia atau United Kingdom sering diminta menghantar yuran melalui draf permintaan asing.

Kaedah ini lebih dipercayai kerana jumlah bayaran telah dijamin oleh institusi kewangan pengeluar, sekali gus mengurangkan risiko penolakan.

Dari segi kelebihan, bank draft memberikan tahap keselamatan yang tinggi. Wang pelanggan dipindahkan terus kepada akaun bank penerbit, menjadikan dana itu telah disahkan sebelum dikeluarkan.

Ini berbeza dengan cek biasa yang masih tertakluk kepada risiko kekurangan dana atau penipuan. Tambahan pula, setiap bank draft mempunyai nombor siri unik dan rekod pengesahan rasmi, menjadikannya mudah dijejaki jika berlaku kehilangan atau kelewatan penghantaran.

Satu lagi kelebihan penting ialah penerimaan antarabangsa. Bank draft dalam mata wang asing seperti USD, GBP, atau AUD biasanya diterima oleh kebanyakan universiti dan institusi kewangan luar negara.

Ini memberi kemudahan kepada pelanggan Malaysia untuk mengurus pembayaran tanpa perlu membuka akaun antarabangsa.

Walaupun terdapat caj pengeluaran tertentu, kelebihannya terletak pada jaminan pembayaran dan keabsahan yang diiktiraf di peringkat global.

Bank draft menawarkan kombinasi antara keselamatan, kebolehpercayaan, dan fleksibiliti dalam urusan kewangan rasmi.

Ia sesuai bagi sesiapa yang ingin memastikan transaksi besar dijalankan dengan cara yang paling selamat dan profesional.

Syarat dan Dokumen Diperlukan

Sebelum memahami cara buat bank draft, penting untuk mengetahui syarat dan dokumen yang wajib disediakan bagi memastikan proses berjalan lancar.

Setiap institusi kewangan di Malaysia mempunyai garis panduan tersendiri, namun secara umum, prosedurnya hampir sama di antara bank utama seperti Maybank, CIMB, dan Public Bank.

Antara syarat utama membuat bank draft ialah pelanggan perlu mempunyai akaun aktif di bank tersebut atau menyediakan wang tunai bersamaan jumlah yang ingin dikeluarkan.

Bank juga akan mengenakan caj perkhidmatan tetap yang berbeza mengikut jenis mata wang dan lokasi penerima.

Sebagai contoh, draf permintaan asing bagi pembayaran luar negara mungkin mengenakan kadar yang sedikit lebih tinggi berbanding draf tempatan kerana melibatkan urusan pertukaran mata wang dan caj antarabangsa.

Dari segi dokumen sokongan, pelanggan perlu membawa:

1. Kad pengenalan atau pasport yang sah.
2. Maklumat penerima yang lengkap, termasuk nama penuh dan alamat seperti yang tertera dalam dokumen rasmi.
3. Tujuan transaksi (contohnya: bayaran universiti, pembelian rumah, atau urusan perniagaan).
4. Amaun bayaran serta mata wang yang diperlukan.
5. Borang permohonan bank draft yang boleh diperoleh di kaunter bank.

Bank akan memproses permohonan setelah semua dokumen disahkan, dan pelanggan akan menerima salinan slip transaksi sebagai bukti pembayaran.

Tempoh pengeluaran biasanya antara satu hingga tiga hari bekerja, bergantung kepada jumlah dan jenis draf yang dimohon.

Sebagai tambahan, beberapa bank kini membenarkan pelanggan memuat turun borang permohonan bank draft melalui laman rasmi masing-masing untuk diisi lebih awal sebelum hadir ke cawangan. Langkah ini menjimatkan masa dan mengurangkan risiko kesilapan maklumat.

Mengetahui syarat dan dokumen yang diperlukan bukan sahaja mempercepatkan proses, tetapi juga mengelakkan kelewatan atau penolakan permohonan, terutamanya bagi pembayaran antarabangsa yang sensitif terhadap masa dan keperluan penerima.

Langkah Cara Buat Bank Draft di Malaysia

Proses membuat bank draft di Malaysia sebenarnya tidak rumit, tetapi setiap langkah perlu dilakukan dengan teliti bagi memastikan transaksi berjalan lancar.

Setiap institusi kewangan mempunyai prosedur tersendiri, namun prinsip asasnya adalah sama untuk semua bank tempatan.

Berikut ialah panduan lengkap yang boleh dijadikan rujukan bagi mereka yang ingin memahami cara buat bank draft dengan betul.

1. Hadir ke Cawangan Bank

Pelanggan perlu mengunjungi cawangan bank pilihan seperti Maybank, CIMB, RHB, atau Public Bank.

Bagi pelanggan sedia ada, bank biasanya memerlukan akaun aktif. Namun, bagi bukan pemegang akaun, bayaran boleh dilakukan secara tunai di kaunter.

Pastikan membawa dokumen pengenalan diri dan maklumat penerima dengan lengkap.

2. Isi Borang Permohonan Bank Draft

Setibanya di bank, pelanggan perlu mengisi borang permohonan bank draft. Maklumat yang perlu diisi termasuk:

• Nama penuh penerima seperti dalam dokumen rasmi.
• Alamat penerima (terutamanya untuk pembayaran antarabangsa).
• Jumlah bayaran dan jenis mata wang (contohnya RM, USD, GBP).
• Tujuan pembayaran (yuran universiti, transaksi perniagaan, pembelian aset, dan sebagainya).

Pastikan maklumat diisi dengan tepat, kerana sebarang kesilapan boleh menyebabkan draf bank tidak diterima oleh pihak penerima.

3. Bayar Jumlah dan Caj Pengeluaran

Selepas borang diserahkan, pegawai bank akan mengira jumlah keseluruhan termasuk caj bank draft. Caj ini berbeza mengikut bank dan jenis draf. Sebagai contoh:

• Draf tempatan (Ringgit Malaysia): Caj antara RM5 – RM10.
• Draf permintaan asing: Caj sekitar RM10 – RM30 bergantung kepada mata wang dan negara penerima.
• Bayaran boleh dibuat secara tunai atau ditolak terus daripada akaun pelanggan.

4. Terima Dokumen Bank Draft

Selepas pembayaran disahkan, pelanggan akan menerima dokumen rasmi bank draft. Dokumen ini biasanya memaparkan:

• Nama penerima.
• Jumlah dan mata wang.
• Tarikh dikeluarkan.
• Nombor siri unik.
• Nama bank pengeluar.

Simpan dokumen tersebut dengan baik kerana ia bertindak sebagai bukti pembayaran rasmi. Jika draf hilang, pelanggan boleh memohon penggantian dengan syarat laporan polis dan dokumen sokongan disertakan.

5. Serahkan Bank Draft kepada Penerima

Langkah terakhir ialah menyerahkan draf bank kepada penerima atau menghantarnya melalui pos berdaftar. Untuk transaksi antarabangsa, pastikan alamat penerima tepat bagi mengelakkan kelewatan penghantaran.

Kebanyakan institusi luar negara akan menunaikan draf ini melalui akaun bank mereka dan memerlukan masa pemprosesan antara lima hingga sepuluh hari bekerja.

Nota:

• Semak semula nama penerima dan jumlah bayaran sebelum menyerahkan borang kepada pegawai bank.
• Elakkan menulis sebarang maklumat tambahan pada draf bagi mengelakkan ia terbatal.
• Simpan salinan slip pembayaran untuk rujukan masa hadapan.

Dengan mengikuti setiap langkah di atas, pelanggan dapat menyiapkan proses cara buat bank draft di Malaysia dengan mudah, cepat dan selamat.

Proses yang sistematik serta dokumentasi lengkap bukan sahaja memudahkan urusan, tetapi juga memastikan semua transaksi berada di bawah kawalan sah perbankan tempatan.

Caj Bank Draft di Malaysia Terkini

Mengetahui kadar caj bank draft di Malaysia amat penting bagi memastikan jumlah pembayaran dibuat dengan tepat dan tidak melebihi bajet.

Setiap institusi kewangan menetapkan struktur caj yang berbeza mengikut jenis mata wang dan destinasi pembayaran.

Umumnya, caj dikenakan bagi menampung kos pemprosesan, pengesahan transaksi, serta perkhidmatan keselamatan bank.

Untuk draf tempatan, kadar caj biasanya rendah kerana melibatkan transaksi dalam mata wang Ringgit Malaysia (RM).

Namun, bagi draf permintaan asing yang digunakan untuk pembayaran antarabangsa, caj tambahan dikenakan bergantung kepada kadar tukaran mata wang dan negara penerima.

Jadual berikut menunjukkan anggaran caj yang dikemas kini bagi tahun 2025, berdasarkan semakan pada laman rasmi beberapa bank utama Malaysia.

Anggaran Caj Bank Draft Malaysia

Nota: Maklumat di atas berdasarkan semakan rasmi laman web bank dan data rujukan kewangan 2025.

Faktor yang Mempengaruhi Caj Bank Draft

1. Jenis mata wang: Caj lebih tinggi bagi draf dalam mata wang asing.
2. Jumlah bayaran: Sesetengah bank mengenakan peratusan kecil daripada nilai draf.
3. Negara penerima: Pembayaran ke luar negara tertentu mungkin tertakluk kepada caj tambahan daripada bank perantara.
4. Kaedah penghantaran: Penghantaran fizikal atau pos antarabangsa boleh meningkatkan kos.

Tip Menjimatkan Caj Bank Draft

• Bandingkan kadar caj antara beberapa bank sebelum membuat pilihan.
• Gunakan bank tempat akaun utama disimpan untuk menikmati caj lebih rendah.
• Elakkan membuat bank draft antarabangsa jika penerima menerima bayaran melalui pemindahan telegrafik (TT) yang mungkin lebih pantas.
• Simpan slip transaksi untuk rekod audit dan bukti pembayaran rasmi.

Caj bank draft di Malaysia tahun ini kekal kompetitif dengan julat harga antara RM5 hingga RM25, bergantung kepada bank dan jenis transaksi.

Dengan memahami kadar dan syarat yang dikenakan, pelanggan dapat merancang transaksi dengan lebih efisien serta mengelakkan kos tersembunyi dalam proses kewangan rasmi.

Tips & Kesilapan Umum Semasa Buat Bank Draft

Walaupun proses cara buat bank draft kelihatan mudah, kesilapan kecil boleh menyebabkan transaksi tertunda atau bahkan ditolak oleh penerima.

Oleh itu, memahami beberapa langkah berjaga-jaga dan amalan terbaik amat penting supaya pembayaran berjalan dengan selamat dan cekap.

Berikut ialah panduan lengkap merangkumi tip praktikal serta kesilapan umum yang perlu dielakkan semasa mengurus bank draft di Malaysia.

Tips Penting Semasa Buat Bank Draft

1. Semak maklumat penerima dengan teliti: Pastikan ejaan nama dan alamat penerima tepat seperti dalam dokumen rasmi. Kesalahan kecil seperti huruf tambahan boleh menyebabkan draf tidak diterima oleh institusi luar negara.
2. Gunakan mata wang yang betul: Jika pembayaran dibuat ke luar negara, pastikan mata wang draf sepadan dengan keperluan penerima. Kesilapan memilih mata wang boleh menyebabkan kelewatan pemprosesan.
3. Simpan slip transaksi dan salinan bank draft: Slip pembayaran bertindak sebagai bukti pembayaran rasmi dan diperlukan sekiranya berlaku pertikaian atau kehilangan draf.
4. Semak caj bank sebelum membuat transaksi: Caj bagi draf permintaan asing mungkin berbeza antara bank. Mengetahui caj terlebih dahulu dapat membantu menjimatkan kos dan mengelak caj tersembunyi.
5. Pilih bank yang menawarkan pemprosesan cepat: Sesetengah institusi kewangan memerlukan masa lebih lama untuk mengeluarkan bank draft antarabangsa. Jika bayaran perlu dihantar segera, pilih bank yang menyediakan perkhidmatan ekspres.
6. Isi borang permohonan dengan tulisan jelas: Borang permohonan perlu diisi menggunakan huruf besar bagi mengelak kesilapan tafsiran semasa pemprosesan oleh pihak bank.

Kesilapan Umum Semasa Membuat Bank Draft

1. Tidak menyemak butiran sebelum tandatangan borang permohonan: Ramai pelanggan terburu-buru menandatangani borang tanpa semakan semula, lalu menyebabkan ralat pada nama penerima atau jumlah bayaran.
2. Tidak menyimpan salinan atau nombor siri bank draft: Jika draf hilang tanpa maklumat ini, proses penggantian boleh menjadi rumit dan memakan masa panjang.
3. Menghantar draf tanpa pengesahan alamat penerima: Bagi pembayaran antarabangsa, kesilapan alamat boleh mengakibatkan draf dipulangkan semula dan bayaran pos tidak dikembalikan.
4. Tidak memahami perbezaan antara cek dan bank draft: Sesetengah pengguna masih keliru antara banker’s cheque dan bank draft, sedangkan kedua-duanya berbeza dari segi jaminan dana serta penerimaan antarabangsa.
5. Menggunakan draf bank untuk transaksi tidak sesuai: Bank draft lebih sesuai untuk transaksi rasmi atau bernilai besar, bukannya untuk bayaran kecil harian yang boleh dilakukan melalui pemindahan elektronik.

Kesilapan kecil dalam urusan bank draft boleh menjejaskan masa, kos dan kepercayaan antara pihak terlibat.

Dengan mengikuti langkah berhati-hati dan memahami prosedur sebenar, pelanggan dapat memastikan transaksi berjalan lancar serta meminimumkan risiko kehilangan atau penolakan draf.

Bank draft ialah alat pembayaran yang selamat dan profesional, namun keberkesanannya bergantung kepada ketelitian semasa penyediaan dokumen dan pemilihan bank yang tepat.

Penutup

Pemahaman yang menyeluruh tentang cara buat bank draft amat penting bagi memastikan setiap transaksi kewangan dilakukan dengan selamat dan sah.

Dengan mengetahui langkah, syarat serta caj yang terlibat, pengguna dapat mengelak kesilapan dan menjimatkan masa ketika mengurus urusan pembayaran rasmi.

Bank draft kekal relevan walaupun dunia kewangan semakin beralih ke arah digital.

Ia masih menjadi pilihan utama untuk transaksi besar dan pembayaran antarabangsa kerana jaminan dana serta ketepatan prosesnya yang diiktiraf oleh institusi kewangan di Malaysia dan luar negara.